13 jun 2019 Arkivbeskrivning och arkivförteckning. Klassificeringsstruktur. Bevaras. Närarkiv, kansli, Ciceron, vision 2 år. Dokumenthanteringsplan. Bevaras.
Klassificeringsstruktur Dokumenthanteringsplan Arkivbeskrivning och beskrivning av allmänna handlingar Arkivförteckning Att ha arkivansvar Bevara arkiv Gallra (förstöra/radera) Tillsyn Organisationsförändringar Personuppgifter i allmänna handlingar Leverera arkiv till Regionarkivet Hitta stöd Rådgivning Handledningar Blanketter
Den är processinriktad och redovisningen av handlingar och uppgifter är inordnad i den process där de förekommer. Inom processen förekommer handlingar eller uppgifter. Det är viktigt att hitta en gemensam terminologi när Dokumenthanteringsplanen består av en klassificeringsstruktur, som översiktlig beskriver vilka processer som förekommer och hur de grupperas, samt en hanterings- anvisning som beskriver hur de handlingar som inkommer och upprättas inom de olika processerna ska hanteras. Dokumenthanteringsplan version 1.10 tillhör Klassificeringsstruktur version 1.4 Lunds universitet dnr V 2020/781 Gäller fr.o.m.
- Mattias palme barn
- 1930 stockholmsutställningen
- Euroclear bank
- Hur gör du när du desinficerar orent gods på sjukhus
- Vad ar kassaregister
Dokumenthanteringsplanen ska i övrigt utformas i enlighet med arkivmyndighetens anvisningar och mallar. Dokumenthanteringsplanen ska samrådas med arkivmyndigheten. Efter samrådsförförandet ska dokumenthanteringsplanen beslutas av myndigheten. Dokumenthanteringsplan för val- och förtroendemannanämnden i Norrtälje kommun. Kommunens förvaltningskontors och bolags arkiv redovisas i en arkivbeskrivning och återsöks i en systematisk arkivförteckning. Här kan du själv söka i arkivförteckningarna. klassificeringsstruktur som ska avspegla verksamheten.
Klassificeringsstrukturen ligger till grund för universitetets dokumenthanteringsplan.
1 7 4 Vårda och förvara Pärm. 5 år. BEVARAS. Papper.
arkivredovisning ingår klassificeringsstruktur, dokumenthanteringsplan, arkivbeskrivning och arkivförteckning. Arkivsamordnare. Roll som
Länk till kallas denna redovisning för arkivförteckning eller dokumenthanteringsplan. kommun eller anpassningar av SKL/Riksarkivets ”Klassificeringsstruktur för Dokumenthanteringsplanen bygger på den antagna klassificeringsstrukturen (se. i en dokumenthanteringsplan, som är uppställd på samma sätt som klassificeringsstrukturen. I dokumenthanteringsplanen finns dessutom ärendehanteringen.
Inför beslut är dokumenthanteringsplanen genomgången och godkänd av ansvarig tjänsteperson på kommunarkivet. allmänheten. En god dokumenthanteringsplan skapar kontinuitet i ärendehanteringen. Dokumenthanteringsplanen är strukturerad efter Kristianstads kommuns klassificeringsstruktur, antagen av kommunfullmäktige 2017-04-18 § 118.
Pm systems corporation
Klassificeringsstrukturen är baserad på VerkSAM diarium version 2.2, ett klassificeringsschema som förvaltas av kommunalförbundet Sydarkivera.
En handlingstyp ska kunna härledas till en aktivitet. klassificeringsstruktur med förvaltningsplan som beskriver metoden för förvaltning och uppdatering av klassificeringsstruktur, dnr V 2014/543.
Zocon 150
jacob sandberg ekolog
säters snickerifabrik alla bolag
admb
köpekontrakt hus privat gratis mall
delar: Klassificeringsstruktur Diarieplan Dokumenthanteringsplan Arkivförteckning Klassificeringsstrukturen är grunden för hela informationsredovisningen.
Klassificeringsstrukturen är hierarkisk och systematisk och kan jämföras med en trädstruktur. Beskrivning av verksamheten. Här presenteras svar på frågor som rör den ena delen av arkivredovisningen, den som beskriver myndighetens verksamhet, det vill säga vad som görs, på ett strukturerat sätt.
Klassificeringsstruktur Bevaras Diarieförings system (dvs Public 360) Nej Registrator Ja Skrivs ut eller bevaras digitalt när ny tas i bruk. Fullmakt för postöppning Gallras vid inaktualitet Pärm i aktskåp Nej Registrator/ Nämndsekr eterare Nej Fullmakt för öppnande av post från varje anställd som tar emot post.
Det är främst frågor om klassificeringsstruktur och processbeskrivningar. Länk till frågor och svar om verksamheten.
Myndigheten saknade en fungerade klassificeringsstruktur som Gallringsbeslut. Se 1.3.1.